Estudio de caso: Crecer con nuestros clientes

Soluciones de servicio adaptadas a las necesidades cambiantes de la universidad

Datos rápidos

Servicios de Marsden

Cliente: Universidad de Artes Liberales

Servicios de Marsden

Sector del cliente: Enseñanza superior

Servicios de Marsden

Ubicación: Costa Oeste

Servicios de Marsden

Cliente desde: 2002

Servicios de Marsden

Servicios: Servicios de limpieza y de instalaciones especiales

El problema

Los entornos universitarios son ecosistemas complicados que a menudo requieren el apoyo de múltiples proveedores para funcionar con éxito. Por ello, es muy importante que las universidades seleccionen a los socios adecuados que puedan ayudarles a alcanzar su objetivo final: ofrecer una experiencia positiva a los estudiantes. Una universidad de California estaba experimentando los retos operativos asociados a una población estudiantil creciente y necesitaba un socio de servicios experimentado que se hiciera cargo de sus servicios de limpieza. Hasta 2002, la universidad había utilizado un equipo de limpieza interno. Pero a medida que el campus se ampliaba, el equipo interno no podía proporcionar la programación rutinaria ni los protocolos de limpieza eficientes necesarios para mantener los niveles de servicio en un campus de gran tráfico. La universidad entendía que el aspecto y la limpieza del campus influían en la percepción de los estudiantes actuales y futuros, así como en la impresión de su profesorado, personal, donantes y ex alumnos. Debido a que el personal de limpieza interno era incapaz de proporcionar servicios adecuados a un campus en crecimiento, las necesidades de limpieza de la universidad estaban obstaculizando su crecimiento e impactando negativamente en su imagen.

La solución

Marsden fue contratada en 2002 para prestar servicios de limpieza y servicios especiales para la universidad. El plan de implementación requería que Marsden desarrollara un ámbito de trabajo más eficiente utilizando la programación de servicios especiales, herramientas de gestión de la mano de obra, limpieza diaria y limpieza en equipo y por zonas. Marsden también implantó prácticas y productos de limpieza ecológicos, como mopas de microfibra, aspiradoras con filtración HEPA y paños de limpieza de microfibra. Una vez completada la implementación inicial, Marsden continuó la transición con el cliente. En una cuenta que experimenta un crecimiento continuo, Marsden necesitaba seguir siendo flexible y ajustar las soluciones de servicio a las necesidades cambiantes de la universidad. Era importante que Marsden mantuviera una comunicación regular con el cliente para alinear el crecimiento del programa y de la plantilla con el crecimiento del campus. A medida que se erigían los nuevos edificios, Marsden ayudó con los retos de la construcción y la limpieza y luego se coordinó con el cliente para ampliar nuestros servicios para incluir los nuevos edificios. Hemos seguido apoyando al cliente actualizando nuestras tecnologías e implementando equipos más eficientes. A través de nuestros principales socios químicos y de equipos, hemos conseguido productos innovadores que han aumentado la productividad sin dejar de ser rentables.

Los resultados

En los últimos 15 años, Marsden ha seguido creciendo con la universidad. Con el contrato inicial, Marsden se encargaba de la limpieza de cuatro edificios y proporcionaba ocho empleados a tiempo completo. En 2018, Marsden limpia más de 40 edificios y cuenta con 52 empleados en las instalaciones, incluido un director de obra a tiempo completo.

Resultados

Se obtuvieron los siguientes resultados:

Servicios de Marsden

Un programa y proceso de custodia escalable; de 2014 a 2019, el contrato de Marsden aumentó de 800k pies cuadrados a 1,1M pies cuadrados.

Servicios de Marsden

Un entorno sano y limpio para estudiantes y empleados

Servicios de Marsden

Aumento de la esperanza de vida de las moquetas de los 5 años previstos a 7,5 años

Servicios de Marsden

Aumento de la eficiencia de los costes con menos rotaciones del personal de limpieza en comparación con los servicios internos