Estudio de caso: Mejora de los niveles de servicio y del valor del servicio

Programas de servicios adaptados al entorno

Datos rápidos

Servicios de Marsden

Cliente: Empresa de personal sanitario

Servicios de Marsden

Industria del cliente: Socio de personal

Servicios de Marsden

Ubicación: Florida

Servicios de Marsden

Cliente desde: 2018

Servicios de Marsden

Servicios: Porteros de día y limpieza nocturna

El problema

El estado de un lugar de trabajo tiene un impacto directo en la productividad y la moral de los empleados, y un entorno poco limpio puede afectar negativamente a ambos. Una empresa de dotación de personal sanitario de Florida se esforzaba por encontrar un socio de limpieza que fuera capaz de satisfacer sus necesidades y los requisitos de sus operaciones. Además de un servicio sistemáticamente deficiente, la empresa de dotación de personal se enfrentaba a una gestión inadecuada, a una elevada rotación de personal, a la falta de formación, a una comunicación deficiente y a la lentitud de los tiempos de respuesta del proveedor de servicios. Estos problemas persistieron durante varios años y tuvieron un impacto directo en las operaciones de la empresa de dotación de personal. Esto provocó una disminución de la moral de los empleados y un aumento de los problemas de seguridad y protección, al tiempo que dificultó que el director de las instalaciones se concentrara en las metas y objetivos del negocio.

La solución

Marsden South fue contratado como nuevo proveedor de servicios para la cuenta en 2018. La empresa de dotación de personal seleccionó a Marsden por nuestra reputación nacional de profesionalidad. Al tratarse de un entorno de campus y oficina corporativa de 24 horas, sabíamos que tendríamos que personalizar nuestro programa para incorporarlo a sus operaciones comerciales de la forma más fluida posible. Desarrollamos un enfoque a medida visitando el campus, escuchando al cliente, haciendo preguntas y desarrollando un conocimiento exhaustivo de las principales áreas de interés del cliente. Tanto nuestro departamento de ventas como el de operaciones colaboraron para ejecutar un plan que asignara el personal adecuado, proporcionara el equipo y los materiales apropiados y personalizara nuestro calendario de servicios para ajustarse a las necesidades del cliente. También trabajamos para ofrecer un mejor valor para el gasto del cliente mediante el suministro de consumibles, que obtuvimos a través de una de nuestras relaciones con proveedores nacionales. Para supervisar nuestro rendimiento, nos fijamos los siguientes objetivos cuantificables:

  • Aumentar el nivel de satisfacción del cliente
  • Aumentar la moral de los empleados del cliente
  • Realizar auditorías tempranas y conseguir resultados positivos en las auditorías
  • Aliviar el estrés y las limitaciones de tiempo del gestor de las instalaciones
  • Mejorar la salud y la seguridad general del edificio

Los resultados

En el plazo de un mes desde el inicio del servicio, Marsden fue capaz de crear un entorno de instalaciones mejorado que impulsó la moral y la productividad de los empleados del cliente. El servicio de calidad de Marsden proporcionó resultados sostenibles y eliminó los puntos débiles del cliente.

Resultados

El principal beneficio obtenido por el cliente fue el tiempo ahorrado por el director de las instalaciones, que ya no tenía que dedicar un tiempo valioso a las cuestiones de limpieza. Otro beneficio clave fue la mejora de la moral de los empleados de la empresa de personal y la reducción de las tasas de absentismo. Otros resultados medibles fueron:

Servicios de Marsden

Marsden ahorró al cliente un 10% en su programa global de limpieza

Servicios de Marsden

Latasa de retención de los empleados de Marsden es un 80% superior a la de la empresa anterior

Servicios de Marsden

Reducción del coste de los consumibles gracias a los precios nacionales de nuestros proveedores de suministros

Servicios de Marsden

Tiempos de respuesta rápidos: todas las órdenes de trabajo y reclamaciones se atendieron antes de la siguiente fecha de servicio