Durante las primeras fases de la pandemia, los empresarios de todo el mundo enviaron al personal a casa para que se mantuviera a salvo y trabajara a distancia si era posible. A principios de 2022, muchas empresas se preparan para volver a la oficina, pero las nuevas variantes de COVID-19 y la continua preocupación por la pandemia han llevado a muchos líderes empresariales a pivotar hacia modelos de lugar de trabajo híbridos.
En un espacio de trabajo híbrido, las instalaciones ven un flujo constante de personas que entran y salen con horarios variables. El resultado es un flujo y reflujo de la densidad de las instalaciones. En un espacio de trabajo híbrido, los empleados suelen acudir a la oficina para trabajar en colaboración, lo que implica un mayor uso de los espacios de reunión. Todos estos cambios requerirán que los propietarios de las empresas y los gestores de las instalaciones piensen de forma diferente, evaluando los protocolos de limpieza para restablecer la confianza entre los empleados. Las prácticas de limpieza no eran una prioridad importante para los empleados antes de Covid; sin embargo, un estudio reciente de la Cleaning Coalition of America (CCA) demostró que el 66% de los trabajadores estadounidenses lo consideran muy importante ahora.
He aquí cómo prepararse para su nuevo lugar de trabajo híbrido:
Aumentar el espacio y ajustar los planos
Los gestores de las instalaciones deben replantearse la distribución de los escritorios y los patrones de tráfico peatonal para favorecer la vuelta al trabajo. Las granjas de cubos congestionados, los escritorios compartidos y los planos de planta muy apretados ya no son viables, ya que crean demasiado riesgo de propagación viral entre los compañeros de trabajo. Los CDC recomiendan aumentar el espacio y utilizar tabiques o protecciones de plástico entre los escritorios y ajustar el flujo de tráfico peatonal para permitir un distanciamiento social de al menos 1,80 metros entre los empleados.
Añadir estaciones de saneamiento
Una forma eficaz de hacer frente a la propagación del virus que causa la COVID-19 es el saneamiento adecuado. Lavarse las manos regularmente con jabón y agua corriente o utilizar desinfectantes a base de alcohol reduce significativamente la propagación del virus. Los gestores de las instalaciones deben considerar la posibilidad de colocar estaciones de saneamiento en lugares estratégicos como los baños, las salas de descanso, las salas de conferencias, las cocinas y cerca de los ascensores para animar a los empleados a adquirir el hábito de limpiarse las manos.
Comunicar los planes a los empleados
Cada instalación y empresa es única, lo que significa que lo que funciona en un espacio de trabajo híbrido puede no funcionar en otro. Cuando desarrolle su propio modelo híbrido, tenga en cuenta aspectos como los protocolos de reunión, las políticas de enmascaramiento, los horarios de acceso a las instalaciones, la respuesta a un caso sospechoso o confirmado de COVID-19, y el volumen de personas que sus instalaciones pueden albergar manteniendo las normas de distanciamiento social necesarias. Desarrolle un sistema que tenga sentido para las necesidades de su empresa y su espacio de trabajo y, a continuación, comuníquelo claramente y con frecuencia a sus empleados. Una comunicación clara y coherente con los empleados es esencial para minimizar la propagación de un virus. Educar a los empleados sobre lo que pueden hacer para ayudar a mantener un lugar de trabajo limpio y saludable ayudará a infundir confianza y a reducir la propagación del virus.
Ajustar la frecuencia y la profundidad de la limpieza
Según la investigación de la CCA, el 62% de los empleados se sienten más seguros cuando ven a los profesionales de la limpieza comercial y de la conserjería con regularidad en su lugar de trabajo. Las bacterias y los virus pueden depositarse en las superficies, donde pueden vivir durante horas e incluso días. Los CDC recomiendan desarrollar un protocolo de limpieza y desinfección para ayudar a reducir el riesgo de infección. Aunque el tráfico de personas sea variable en los espacios de trabajo híbridos, con gente entrando y saliendo, sigue siendo importante mantener las prácticas de limpieza y desinfección. Los gestores de las instalaciones deben considerar protocolos específicos para los espacios compartidos, como las salas de reuniones, las salas de descanso, los aseos y los equipos de oficina. Además de la limpieza diaria de las superficies, un lugar de trabajo más seguro y limpio requiere una limpieza profunda frecuente. Marsden Services ofrece un programa integral de prevención y remediación microbiana que incluye desde la desinfección de los puntos de contacto hasta las pruebas de ATP revisadas por un higienista industrial.
Mantener un lugar de trabajo saludable es más importante que nunca. Los gestores de instalaciones pueden considerar la posibilidad de contratar a un profesional de servicios de instalaciones como Marsden Services para que les ayude a gestionar los desafíos únicos que supone crear un lugar de trabajo híbrido limpio, seguro y saludable.