Privacy Policy for California Residents
Information Technology
Last Revised: 1/1/2023

PRIVACY POLICY FOR CALIFORNIA CONSUMERS

The California Consumer Privacy Act of 2018 (“CCPA”), as amended by the California Privacy Rights Act of 2020 (“CPRA”), gives California consumers specific additional rights to any personal information collected, processed, and held by Marsden and its affiliates (collectively, “Marsden”).  

This Privacy Policy for California Consumers (“California Privacy Policy”) applies solely to all natural persons who reside in the State of California (“consumers” or “you”) and supplements the information contained in Marsden’s Privacy Policy. The purpose of this California Privacy Policy is to provide California consumers (including those employed by Marsden or its affiliates) with a comprehensive description of our practices regarding the collection, use, disclosure, and retention of personal information in compliance with the CCPA/CPRA.  Marsden does not “sell” or “share” your personal information within the meaning of the CCPA/CPRA.   Any terms defined in the CCPA/CPRA have the same meaning when used in this Policy.

Información que recogemos

We collect “personal information” as that term is defined in the CCPA/CPRA, which is information that identifies, relates to, describes, is reasonably capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly, with a particular consumer or household (“personal information”).

La información personal no incluye:

• Información disponible públicamente en los registros gubernamentales.
• Lawfully obtained, truthful information that is a matter of public concern.
• Información del consumidor desidentificada o agregada.
• Information excluded from the CCPA/CPRA’s scope, like personal information covered by certain sector-specific privacy laws, including the Federal Credit Reporting Act (FCRA) and the Driver’s Privacy Protection Act (DPPA).

En particular, hemos recopilado las siguientes categorías de información personal de los consumidores en los últimos doce (12) meses:

Categoría	Ejemplos	Recogida
A. Identificadores.	A real name, alias, postal address, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, account name, Social Security number, driver’s license number, passport number, or other similar identifiers.	SI
B. Categorías de información personal enumeradas en la ley de registros de clientes de California (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)).	A name, signature, Social Security number, physical characteristics or description, address, telephone number, passport number, driver’s license or state identification card number, insurance policy number, education, employment, employment history, bank account number, credit card number, debit card number, or any other financial information, medical information, or health insurance information. Some personal information included in this category may overlap with other categories.	SI
C. Características de clasificación protegidas en virtud de la legislación californiana o federal.	Age (40 years or older), race, color, ancestry, national origin, citizenship, religion or creed, marital status, medical condition, physical or mental disability, sex (including gender, gender identity, gender expression, pregnancy or childbirth and related medical conditions), sexual orientation, veteran or military status.	SI
D. Información comercial.	Registros de bienes personales, productos o servicios comprados, obtenidos o considerados, u otros historiales o tendencias de compra o consumo.	SI
E. Información biométrica.	Características genéticas, fisiológicas, conductuales y biológicas, o patrones de actividad utilizados para extraer una plantilla u otro identificador o información de identificación, como por ejemplo, huellas dactilares, huellas faciales y huellas de voz, escaneos del iris o de la retina, patrones de pulsación de teclas, de marcha u otros patrones físicos, y datos de sueño, salud o ejercicio.	NO
F. Internet u otra actividad de red similar.	Historial de navegación, historial de búsqueda, información sobre la interacción de los consumidores con un sitio web, una aplicación o un anuncio.	SI
G. Datos de geolocalización.	Ubicación física o movimientos.	NO
H. Datos sensoriales.	Información sonora, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar.	NO
I. Información profesional o relacionada con el empleo.	Professional or employment-related information, such as work history, prior employer, human resources data, and data necessary for administering benefits and related administrative services.	SI
J. Información educativa no pública (según la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (20 U.S.C. Sección 1232g, 34 C.F.R. Parte 99)).	Registros educativos directamente relacionados con un estudiante mantenidos por una institución educativa o una parte que actúe en su nombre, tales como calificaciones, expedientes académicos, listas de clases, horarios de los estudiantes, códigos de identificación de los estudiantes, información financiera de los estudiantes o registros disciplinarios de los estudiantes.	SI
K. Inferencias extraídas de otra información personal.	Profile reflecting a person’s preferences, characteristics, psychological trends, predispositions, behavior, attitudes, intelligence, abilities, and aptitudes.	SI

Sensitive Personal Information

We may also collect sensitive personal information as defined by the CPRA, which is a subset of personal information that requires greater security protections and standards of care in handling (“sensitive personal information”).   We collect sensitive personal information for human resources, employment, benefits administration, health and safety, and business-related purposes and to be in legal compliance.

Below are the categories of sensitive personal information that we have collected about consumers in the previous twelve months:

• Personal information that reveals a consumer’s social security, driver’s license, state identification card, or passport number.
• Personal Information that reveals a consumer’s racial or ethnic origin, religious or philosophical beliefs, or union membership.
• Personal information collected and analyzed concerning a consumer’s health.

How Personal Information is Collected

We collect most personal information directly from you via this Website, our business relationship, or in connection with your employment by Marsden or its affiliates.  We may also collect personal information from the following categories of sources:

• Indirectly from you. For example, from observing your actions on our Website through the use of cookies and third-party data analytics providers.
• Our information technology (IT) systems.
• From government entities and publicly-accessible sources.
• Directly from a third party for background check purposes.
• Consultants and other professionals and services providers we may engage in relation to your employment, with your consent.

The Purposes for Which Personal Information Is Collected

Marsden collects the personal information for one or more of the following purposes:

• Para cumplir o satisfacer la razón por la que usted proporcionó la información. Por ejemplo, si comparte su nombre e información de contacto para solicitar un presupuesto o hacer una pregunta sobre nuestros productos o servicios, utilizaremos esa información personal para responder a su consulta. Si proporciona su información personal para comprar un producto o servicio, utilizaremos esa información para procesar su pago y facilitar la entrega. También podemos guardar su información para facilitar nuevos pedidos o dar servicio a su cuenta.
• Para proporcionar, apoyar, personalizar y desarrollar nuestro sitio web, productos y servicios.
• Para procesar sus solicitudes, compras, transacciones y pagos y evitar el fraude en las transacciones.
• Para proporcionarle apoyo y responder a sus consultas, incluso para investigar y abordar sus preocupaciones y supervisar y mejorar nuestras respuestas.
• Para personalizar su experiencia en el sitio web y ofrecerle contenidos y ofertas de productos y servicios que se ajusten a sus intereses, incluidas ofertas y anuncios específicos a través de nuestro sitio web, sitios de terceros y por correo electrónico o mensajes de texto (con su consentimiento, cuando lo exija la ley).
• Para ayudar a mantener la seguridad y la integridad de nuestro sitio web, nuestros productos y servicios, nuestras bases de datos y otros activos tecnológicos, así como nuestro negocio.
• Para pruebas, investigación, análisis y desarrollo de productos, incluso para desarrollar y mejorar nuestro sitio web, productos y servicios.
• Para responder a solicitudes de aplicación de la ley y según lo requiera la legislación aplicable, una orden judicial o las normas gubernamentales.
• As described to you when collecting your personal information or as otherwise set forth in the CCPA/CPRA.
• Evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otro tipo de venta o transferencia de algunos o todos nuestros activos, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el que la información personal que tenemos sobre los usuarios de nuestro sitio web se encuentre entre los activos transferidos.

In addition, if you are employed by Marsden or its affiliates, we may collect your personal information for one or more of the following purposes:

• Comply with all applicable laws and regulations.
• Recruit and evaluate job applicants and candidates for employment.
• Conduct background checks.
• Manage your employment relationship with us, including for:
  • Onboarding processes;
  • Timekeeping, payroll, and expense report administration;
  • Employee benefits administration;
  • Employee training and development requirements;
  • The creation, maintenance, and security of your online employee account(s);
  • Reaching your emergency contacts when needed, such as when you are not reachable or are injured or ill;
  • Workers’ compensation claims management;
  • Employee job performance, including goals and performance reviews, promotions, discipline, and termination;
  • Other human resources purposes;
• Manage and monitor employee access to company facilities, equipment, and systems.
• Conduct internal audits and workplace investigations.
• Investigate and enforce compliance with and the potential breaches of company policies and procedures.
• Engage in corporate transactions requiring review of employee records, such as evaluating potential mergers and acquisitions of the Company.
• Maintain commercial insurance policies and coverages, including for workers’ compensation and other liability insurance.
• Perform workforce analytics, data analytics, and benchmarking.
• Administer and maintain the company’s operations, including for safety purposes.
• For client marketing purposes.
• Exercise or defend the legal rights of the Company and its employees, affiliates, customers, contractors, and/or agents.

Disclosure of Personal Information

Marsden has not “sold” or “shared” consumers’ personal information within the meaning of the CCPA/CPRA in the preceding twelve (12) months.

We may disclose your personal information to Marsden affiliates or a service provider for a business purpose such as human resources, employment, benefits administration, health and safety, legal compliance, and other business-related purposes (described more fully above).  In the preceding twelve (12) months, we have disclosed personal information for a business purpose to the categories of third parties indicated in the chart below.

Categories of Personal Information	Categories of Third Parties
R: Identificadores.	Proveedores de servicios, afiliados, socios, empresas matrices o subsidiarias, proveedores de análisis de datos y receptores de datos de cookies de Internet (por ejemplo, Google Analytics).
B: Categorías de información personal de California Customer Records.	Proveedores de servicios, afiliados, socios, empresas matrices o subsidiarias, proveedores de análisis de datos y receptores de datos de cookies de Internet (por ejemplo, Google Analytics).
C: Características de clasificación protegidas en virtud de la legislación californiana o federal.	Proveedores de servicios, filiales, socios, empresas matrices o subsidiarias y proveedores de análisis de datos.
D: Información comercial.	Proveedores de servicios, afiliados, socios, empresas matrices o subsidiarias, proveedores de análisis de datos y receptores de datos de cookies de Internet (por ejemplo, Google Analytics).
E: Información biométrica.	No se recoge.
F: Internet u otra actividad de red similar.	Proveedores de servicios, afiliados, socios, empresas matrices o subsidiarias, proveedores de análisis de datos y receptores de datos de cookies de Internet (por ejemplo, Google Analytics).
G: Datos de geolocalización.	No se recoge.
H: Datos sensoriales.	No se recoge.
I: Información profesional o relacionada con el empleo.	Proveedores de servicios, filiales, socios, empresas matrices o subsidiarias y proveedores de análisis de datos.
J: Información sobre educación no pública.	Proveedores de servicios, filiales, socios, empresas matrices o subsidiarias y proveedores de análisis de datos.
K: Inferencias extraídas de otra información personal.	Proveedores de servicios, afiliados, socios, empresas matrices o subsidiarias, proveedores de análisis de datos y receptores de datos de cookies de Internet (por ejemplo, Google Analytics).

Your Rights

The CCPA/CPRA provides California consumers with specific rights regarding their personal information. This section describes your CCPA/CPRA rights and explains how to exercise those rights. 

Right to Know

Usted tiene derecho a solicitar que le revelemos cierta información sobre nuestra recopilación y uso de su información personal durante los últimos 12 meses (el "derecho a saber"). Una vez que recibamos su solicitud y confirmemos su identidad (véase el ejercicio de su derecho a saber o a borrar), se la revelaremos:

• Las categorías de información personal que recopilamos sobre usted.
• Las categorías de fuentes de la información personal que recopilamos sobre usted.
• Nuestro propósito empresarial o comercial para recoger esa información personal.
• Las categorías de terceros con los que compartimos esa información personal.
• Los datos personales específicos que hemos recopilado sobre usted (también llamado solicitud de portabilidad de datos).

Derecho de supresión

You have the right to request that we delete any of your personal information that we collected from you and retained, subject to certain exceptions (the “right to delete”). Once we receive your request and confirm your identity (see Exercising Your Rights to Know or Delete), we will review your request to see if an exception allowing us to retain the information applies. We may deny your deletion request if retaining the information is necessary for us or our service provider(s) to:

1. Completar la transacción para la que recopilamos la información personal, proporcionar un bien o servicio que usted solicitó, tomar acciones razonablemente anticipadas dentro del contexto de nuestra relación comercial en curso con usted, cumplir los términos de una garantía escrita o la retirada de un producto realizada de acuerdo con la ley federal, o cumplir de otro modo nuestro contrato con usted.
2. Help to ensure security and integrity to the extent the use of your personal information is reasonably necessary and proportionate for those purpose.
3. Depurar los productos para identificar y reparar los errores que perjudican la funcionalidad prevista.
4. Ejercer la libertad de expresión, garantizar el derecho de otro consumidor a ejercer sus derechos de libertad de expresión o ejercer otro derecho previsto por la ley.
5. Cumplir con la Ley de Privacidad de las Comunicaciones Electrónicas de California (Código Penal de California § 1546 seq.).
6. Participar en investigaciones científicas, históricas o estadísticas, públicas o revisadas por pares, de interés público, que cumplan con todas las demás leyes de ética y privacidad aplicables, cuando la eliminación de la información pueda imposibilitar o perjudicar gravemente la realización de la investigación, si usted ha dado previamente su consentimiento informado.
7. Permitir únicamente usos internos que estén razonablemente alineados con las expectativas del consumidor en función de su relación con nosotros.
8. Cumplir con una obligación legal.
9. Hacer otros usos internos y legales de esa información que sean compatibles con el contexto en el que la proporcionó.

Eliminaremos o desidentificaremos la información personal que no esté sujeta a una de estas excepciones de nuestros registros y ordenaremos a nuestros proveedores de servicios que tomen medidas similares.

Right to Opt-Out

We do not “sell” or “share” your personal information within the meaning of the CCPA/CPRA.

Right to Correct

You have the right to request that we correct inaccurate personal information that we maintain about you, taking into account the nature of the personal information and the purposes of the processing of the personal information.  Upon verifying your request to correct inaccurate personal information, we will use commercially reasonable efforts to correct the inaccurate personal information as directed.

Right to Limit Use and Disclosure of Sensitive Personal Information

We do not use or disclose your sensitive personal information for purposes other than those specified in California Civil Code § 1798.121 and § 7027(m) of the implementing regulations.

Exercising Your Rights

To exercise your rights described above, please submit a request by either:

• Emailing us at websiteprivacy@marsden.com.   
• Visiting https://www.marsden.com/privacy/ccpa-requests/
• California employees of Marsden or its affiliates may contact the Human Resources Department.

In submitting a request, please provide your name, e-mail address, phone number, and address for verification purposes.  If the request is submitted on your behalf by an authorized agent, please provide a signed written authorization.

Except as described in this policy or provided under applicable privacy laws, there is no charge to exercise of your legal rights.  In compliance with the CCPA/CPRA, we will disclose and deliver the required information, correct inaccurate personal information, and/or delete personal information (subject to any applicable exceptions) within forty-five days of receiving a verifiable request.  We may extend the forty-five day time period by an additional forty-five days when reasonably necessary and after first providing notice of such extension.

No discriminación

We will not discriminate against you for exercising any of your CCPA/CPRA rights. Unless permitted by the CCPA/CPRA, we will not:

• Negarle bienes o servicios.
• Cobrarle precios o tarifas diferentes por los bienes o servicios, incluso mediante la concesión de descuentos u otros beneficios, o la imposición de sanciones.
• Proporcionarle un nivel o calidad diferente de bienes o servicios.
• Sugerir que puede recibir un precio o tarifa diferente por los bienes o servicios o un nivel o calidad diferente de los mismos.

Cambios en nuestra política de privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar este aviso de privacidad a nuestra discreción y en cualquier momento. Cuando realicemos cambios en este aviso de privacidad, publicaremos el aviso actualizado en el sitio web y actualizaremos la fecha de entrada en vigor del aviso. El uso continuado de nuestro sitio web después de la publicación de los cambios constituye su aceptación de dichos cambios.

Información de contacto

If you have any questions or comments about this notice, the ways in which Marsden and its affiliates collect and use your personal information described here and in the Privacy Policy, your choices and rights regarding such use, or wish to exercise your rights under California law, or need access to this California Privacy Policy in an alternative format due to having a disability, please do not hesitate to contact us at:

Email: websiteprivacy@marsden.com

Address:
Marsden Services
Attn: Privacy
2124 University Ave.
St. Paul, Minnesota 55104